Datenschutzerklärung

SCHUTZ VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Seitens Natural Branding SL nehmen wir die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Einhaltung der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sehr Ernst, insbesondere die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, sowie die Bestimmungen des spanischen Gesetzes 3/2018 vom 5. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und Garantie der digitalen Rechte.
In diesem Zusammenhang weisen wir auf die folgenden Aspekte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Natural Branding SL hin.

Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Identität: Natural Branding SL
St.-Id-Nr.: B01455336
Postanschrift: Federico Baraibar, 10 - 01018 Vitoria (Álava)
Telefon: 945 120 664
E-Mail: info@papelconsemillas.com

Grundsätze für die Verarbeitung

Seitens Natural Branding SL nehmen wir die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Einhaltung der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sehr Ernst, insbesondere die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, sowie die Bestimmungen des spanischen Gesetzes 3/2018 vom 5. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und Garantie der digitalen Rechte (hier nachfolgend als „LOPDGDD“ bezeichnet):

  • Grundsatz der Zulässigkeit, Redlichkeit und Transparenz : Die von uns erhobenen Daten werden auf zulässige, redliche und transparente Art mit der vorherigen Einwilligung der Betroffenen, wenn sie notwendig ist, bzw. für die Ausführung eines Vertrags, an dem der Betroffene Vertragspartner ist, oder für die Anwendung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Wunsch des Betroffenen verarbeitet. Wenn die Verarbeitung für Erfüllung einer anzuwendenden Rechtspflicht notwendig ist, um die lebenswichtigen Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, oder um die berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten wahrzunehmen, sofern die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, besonders, wenn der Betroffene ein Kind ist.
  • Grundsatz der Zweckbindung: Die von uns verarbeiteten Daten werden für die im Abschnitt „Für welchen Zweck verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten“ genannten Zwecke verwendet.
  • Grundsatz der Datensparsamkeit: Dieser Grundsatz besagt, dass wir nur diejenigen personenbezogenen Daten der Benutzer erheben, die für die Bearbeitung der Vertragsbeziehung oder für die Beantwortung von Anfrage, Empfehlungen oder Anträge aus Auskunft, die uns erreichen, strikt notwendig sind.
  • Grundsatz der Richtigkeit: Die von uns erhobenen Daten werden auf Richtigkeit gepflegt und gegebenenfalls aktualisiert. Dazu muss uns der Benutzer mitteilen, wenn sich seine personenbezogene Daten ändern, damit wir die entsprechende Aktualisierung vornehmen können.
  • Grundsatz der befristeten Speicherung: Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für den im Abschnitt „Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf“ angegebenen Zeitraum gespeichert.
  • Grundsatz der Unversehrtheit und Vertraulichkeit: Im Hinblick auf diesen Grundsatz werden die personenbezogenen Daten so verarbeitet, dass sie angemessene geschützt sind, insbesondere gegen die unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung und gegen ihren Verlust, ihre Vernichtung oder zufällige Beschädigung. Dazu werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen.

Für welchen Zweck verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten (Benutzer der Website und andere Personen)?

Daten von Kunden: Für die angemessene Pflege, Durchführung, Erfüllung und Steuerung der Vertragsbeziehung mit den Kunden und für die Erbringung der gewünschten Leistungen.

Daten von Lieferanten: Für die angemessene Pflege, Durchführung, Erfüllung und Steuerung der Vertragsbeziehung mit unseren Lieferanten und der für uns erbrachten Leistungen.

Daten des Personals: Für die Pflege, Durchführung, Erfüllung und Steuerung der Vertragsbeziehung mit unseren Angestellten sowie für die Erfüllung der geltenden anzuwendenden Vorschriften des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts und des Arbeitsschutzes.

Daten von Bewerbern: Für die Bearbeitung der Beteiligung der Betroffenen an den vom Unternehmen durchgeführten Verfahren für die Personalauswahl.

Daten, die über das Kontaktformular erhoben werden: Für die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen oder Auskunftsersuchen durch die Betroffenen.

Durch die DSGVO ausgeschlossene Datenverarbeitungen

Der Erwägungsgrund 14 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) schreibt vor: „Der durch diese Verordnung gewährte Schutz sollte für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten natürlicher Personen ungeachtet ihrer Staatsangehörigkeit oder ihres Aufenthaltsorts gelten. Diese Verordnung gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten juristischer Personen und insbesondere als juristische Person gegründeter Unternehmen, einschließlich Name, Rechtsform oder Kontaktdaten der juristischen Person.“
Daraus folgt, dass die Pflichten und Rechte aus dieser DSGVO für einige durch Natural Branding SL durchgeführte Datenverarbeitungen gelten, beispielsweise in Bezug auf Kunden und Lieferanten, die juristische Personen sind.

Was ist die rechtliche Begründung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Daten von Kunden: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ist die Ausführung des Vertrags, an dem die Kunden Vertragspartner sind, oder das nach vorheriger Abwägung bestimmte berechtigte Interesse. In diesem Sinne kann die Ausführung nicht durch den Widerruf der Einwilligung eingeschränkt werden, solange der Vertrag in Kraft ist; die Verarbeitung ihrer Daten ist für die effektive Vertragserfüllung notwendig.

Daten von Lieferanten: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferanten ist die Ausführung des Vertrags, an dem sie als Vertragspartner beteiligt sind.

Daten des Personals: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Arbeitnehmer ist die Ausführung des Arbeitsvertrags zwischen dem Arbeitgeber und seinen Arbeitnehmern.
Daten von Bewerbern: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Betroffenen ist die Einwilligung, die sie uns erteilen, wenn sie uns ihre Bewerbungsunterlagen für die Teilnahme an von uns durchgeführten Verfahren zur Personalauswahl zur Verfügung stellen.

Daten, die über das Kontaktformular erhoben werden: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die uns von Betroffenen durch das Ausfüllen des Formulars zur Verfügung gestellt werden, ist die Einwilligung, die uns bei Kontaktaufnahme über das Formular erteilt wird, und daher die Notwendigkeit dieser Verarbeitung, um die an uns gestellte Kontaktanfrage zu bearbeiten.

Wie haben wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten?

Alle durch Natural Branding SL verarbeiteten personenbezogenen Daten wurden uns von den Betroffenen selbst oder von ihren gesetzlichen Vertretern zur Verfügung gestellt.
Die durch diese Website erhobenen personenbezogenen Daten wurden über die verschiedenen eingerichteten Formulare oder über die dafür eingerichtete E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme mit uns erhoben.

An welche Empfänger werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt?

Die personenbezogenen Daten der Kunden, Lieferanten und Angestellten werden gegebenenfalls an die Steuerverwaltung für die Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Pflichten sowie an Finanzinstitute, über die Natural Branding SL Geld (von Kunden) einzieht bzw. Zahlungen (an Lieferanten) leistet, übermittelt. Auch an Unternehmen, die wir mit Unterstützung und Pflege, Informatik-Software, Pflege der Website usw. beauftragen.

Ihre Daten werden intern an die verschiedenen Abteilungen von Natural Branding SL übermittelt, um die entsprechenden Vorgänge und Verwaltungsabläufe durchzuführen.

Internationale Übermittlungen Ihrer Daten sind nicht vorgesehen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Daten von Kunden und Lieferanten: Die personenbezogenen Daten werden während der Dauer der entsprechenden Vertragsbeziehung aufbewahrt, sowie nach deren Beendigung für die Dauer der Verjährungsfristen für Haftungen gemäß den anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen.

Personaldaten: Die personenbezogenen Daten der Angestellten werden für die Dauer der arbeitsrechtlichen Beziehung aufbewahrt, sowie nach deren Beendigung für die Dauer der Verjährungsfristen für Haftungen gemäß den anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen.

Daten von Bewerbern: Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden längstens für die Dauer von zwei Jahren aufbewahrt.

Daten, die über das Kontaktformular erhoben werden: Die uns von Benutzern beim Ausfüllen des Formulars zur Verfügung gestellt werden, werden lediglich während der Bearbeitung der an uns gestellten Anfragen aufbewahrt. Nach Abschluss der Bearbeitung werden sie gelöscht.

  • Daten und Mitteilungen in Bezug auf die Erbringung unserer Leistungen verwahren wir für die Dauer der Gewährleistungen bzw. Garantien für die Bearbeitung eventueller Forderungen.

Welche Rechte haben Sie, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen?

  • Recht auf Auskunft und Zugriff über bzw. auf Ihre personenbezogenen Daten: Für die Kenntnis und Überprüfung der Zulässigkeit der Verarbeitung können Sie jederzeit von Natural Branding SL Auskunft darüber verlangen, ob es ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Falls dies der Fall ist, werden wir Sie unter anderem darüber informieren, welche Daten wir verarbeiten, über den Zweck der Verarbeitung, die Herkunft der Daten, die geplante Aufbewahrungsdauer der Daten und ggf. über Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können von uns die Berichtigung von unrichtigen Daten oder die Ergänzung von unvollständigen Daten verlangen, insbesondere durch eine zusätzliche Erklärung. In diesem Fall müssen Sie in Ihrem Antrag angeben, auf welche Daten er sich bezieht und welche Berichtigung vorgenommen werden soll. Sie müssen ggf. die Unrichtigkeit oder Unvollständigkeit der verarbeiteten Daten mit Dokumenten belegen.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen und nicht länger verarbeiten, wenn sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, notwendig sind, Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, wenn sie unrechtmäßig verarbeitet werden oder wenn sie aufgrund einer Rechtspflicht gelöscht werden müssen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: In diesem Fall verwahrt Natural Branding SL Ihre personenbezogenen Daten lediglich für die Geltendmachung, die Wahrnehmung oder die Abwehr von Ansprüchen, oder im Hinblick auf den Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aufgrund eines wichtigen öffentlichen Interesses.
  • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten: Sie können beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder einen anderen Verantwortlichen, den Sie uns benennen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Natural Branding SL wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der von Ihnen angegebenen Form einstellen, es sei denn, wir müssten die Verarbeitung aus zwingenden schutzwürdigen Gründen oder für die Geltendmachung, Wahrnehmung oder Abwehr eventueller Ansprüche fortsetzen.

So nehmen Sie Ihre Datenschutzrechte wahr: Um Ihre Rechte wahrzunehmen, müssen Sie uns einen schriftlichen Antrag an Natural Branding SL, Federico Baraibar 10, Postleitzahl 01003 Vitoria (Álava) schicken und eine Fotokopie Ihres Personalausweises beifügen.

Natural Branding SL hat alle Anträge innerhalb der Fristen und Bedingungen gemäß den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu beantworten.

So reichen Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde ein: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht angemessen verarbeitet haben oder dass wir Sie bei der Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte nicht ordnungsgemäß behandelt haben, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde „Agencia Española de Protección de Datos“ an deren elektronische Geschäftsstelle oder am Sitz in der Straße Jorge Juan Nr. 6, Postleitzahl 28001, Madrid, einreichen.

Weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte und Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde finden Sie auf www.aepd.es.

Sicherheit

Im Sinne der Vorschriften des Artikels 32 DSGVO hat Natural Branding SL angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Um die Angemessenheit des Schutzniveaus zu beurteilen, wurden besonders die Risiken bei der Datenverarbeitung berücksichtigt, insbesondere infolge einer Vernichtung, eines Verlusts oder einer unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Veränderung von übermittelten, gespeicherten oder anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten oder aus der unbefugten Weiterleitung oder eines unbefugten Zugriffs auf diese Daten.

Geheimhaltungspflicht

Natural Branding SL hat Maßnahmen ergriffen, um zu gewährleisten, dass Personen, die im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnis arbeiten, Zugriff auf personenbezogenen Daten haben, die uns von Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Sie dürfen die Daten nur nach Maßgabe der Anweisungen des Unternehmens verarbeiten und müssen außerdem das entsprechende Dienstgeheimnis über diese Daten ohne eine zeitliche Begrenzung wahren. Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben. Für die Weitergabe Ihrer Daten werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten werden.

In diesem Sinne haben unsere Angestellten eine schriftliche Verpflichtung zur Vertraulichkeit und zum Dienstgeheimnis in Bezug auf die von ihnen verarbeiteten Informationen und personenbezogenen Daten anlässlich des mit dem Arbeitgeber bestehenden Arbeitsverhältnisses unterschrieben.

Nutzung der Website durch Minderjährige

Wir bitten die Benutzer, die Richtlinien für die Nutzung der Website durch minderjährige Personen zu lesen. Wir haben sie im „Impressum“ oder unter „Rechtliche Hinweise“ auf unserer Website veröffentlicht.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte oder im Speicher des Rechners abgelegt werden, wenn der Rechner auf Seiten bestimmter Websites zugreift oder sie besucht. So können bei einer erneuten Verbindung die Vorlieben des Benutzers erkannt werden. Die auf der Festplatte des Benutzers abgelegten Cookies können keine auf der Festplatte enthaltenen Daten lesen, nicht auf personenbezogene Daten zugreifen noch Cookies, die von anderen Anbietern angelegt wurden, lesen.

Beachten Sie auch die Informationen über die auf dieser Website verwendeten Cookies im Abschnitt „Cookies-Hinweise“.